清晰易懂

    因為大多數閱讀手冊的都是新手，所以應絕對確保它是非常清楚的，不要想象你的讀者懂得很多。可以在不同的地方重復你的重點，同時詢問一些非專業人士它是否清楚明白。另一方面，對于那些長期參展商，他們只是泛泛的瀏覽，他們關心的是今年有什么新變化，所以必須對這部分加以強調。 設計
用圖表和其他的一些可視工具引起人們對重要部分的注意。比如用一些特殊的、與眾不同的標識，所有的需反饋的表格用亮黃色的紙張打印。
    內容圖解

    審視整本手冊，確保所有的時間及其他一些細節是正確的，確保整本手冊看起來風格一致。這就需要使用一些基本的技巧，如：對不同部分注以序號和標簽，并用不同顏色加以區分，那些有時間限制的條款必須提供更多的細節，參展商應被告知需返還的表格放置何處，并在手冊上留有一定空間以便參展商填寫完成表格的時間。

    完整性

    絕對不要忽視細節，使展商有任何問題都可獲得解答。如：用帶有彩色標識的樓層分配圖說明布展的最新進展。

    質量

    花一些時間檢查以確保整個手冊看上去符合展會的風格。一本設計的好的手冊可以指導參展商參會。只有少數的參展商會從頭到尾的閱讀手冊，大多數人只瀏覽他們關心的部分。完整性和易查詢信息性會節省展會工作人員和參展商的時間，減少摩擦。