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知識

赴日展覽要有備而去(2)

時間:2009-09-15   

好展會網(wǎng)】 企業(yè)去日本參展還有些具體問題也不容忽視:<br><br>  1.選擇好的攤位位置,搞好攤位設(shè)計布置,做好參展的準備。<br><br>  參加中國貿(mào)易展覽會或參加國際博覽會因規(guī)模大、參展國家和公司多,因此選擇好比較明顯位置的攤位,或者是處在比較好的地段十分重要。例如選擇在展覽入口處或中央拐角位置的攤位,攤位最好是兩面或三面朝外的展臺,觀眾便于參觀,否則會淹沒在展覽的海洋。攤位布置十分重要,要利用燈光片、大屏幕投影電視等聲、光、電的現(xiàn)代手段來招攬觀眾。布置展品要少而精,突出重點。過去東京日本國貿(mào)促的朋友曾批評我們有些參展公司的展臺沒有特色,而且展品太多,形成堆砌現(xiàn)象,效果不好。參展前要充分準備好公司的宣傳品和樣本、樣品,要精致,過去有的公司是打印、復(fù)印的,極其簡陋。日本人拿到資料后回去慢慢研究,與日本公司接觸有一句至理名言,即“忍耐才是美德”。由于日本公司管理體制和組織結(jié)構(gòu),往往談判時間持續(xù)幾個月才能達成協(xié)議,有的日本公司在建立新的客戶關(guān)系前,非常慎重,要對你的公司信譽、實力和產(chǎn)品的質(zhì)量進行調(diào)查才能確定,因此不能指望見一次面或一封簡單的書信和一個電話就能達成預(yù)期的商業(yè)目的。要充分利用攤位捕捉商機,認真做好接待工作和宣傳工作。  <br><br>  2.赴日展覽的廣告宣傳至關(guān)重要。<br><br>  日本是一個非常發(fā)達的商業(yè)社會,到處都是廣告宣傳,如舉辦單獨展覽,一定要做好廣告預(yù)算和印制各種宣傳品,加大廣告宣傳的力度,否則會影響觀眾和客戶參觀。中南某省大孤舉辦展覽因沒有搞廣告宣傳而展覽會冷冷清清,沒有取得應(yīng)有的效果。參加國際博覽會,主辦當(dāng)局會進行各種廣告宣傳,組織專業(yè)觀眾和客戶來參加。但是通用展單位還是應(yīng)重視廣告宣傳和聯(lián)系,例如提前對客戶和朋友寄發(fā)邀請信、依靠日本貿(mào)易團體和商社在他們的報紙、雜志上刊登消息、郵寄宣傳品、擴大宣傳的廣度和深度。  <br><br>  3.事前要認真了解日本的有關(guān)法律和法規(guī)。首先要弄清楚對各類產(chǎn)品的稅率。日本為了保護本國的市場,有的產(chǎn)品關(guān)稅很高,或找各種借口限制進口。展品入關(guān)即要求上稅,往往可以采取以展館作為保稅倉庫,由我使領(lǐng)館進行出函擔(dān)保,待展覽結(jié)束出售后再結(jié)關(guān)的辦法。其次是日本的衛(wèi)生檢疫法規(guī)很嚴,除了要弄清楚不能進口的產(chǎn)品外,還要弄清楚日本的檢疫法規(guī),例如:對進口的糧油食品、飲料酒類等產(chǎn)品都要檢疫取證才能入境放行,甚至于兒童玩具都有具體的規(guī)定,否則要就地銷毀或返去回國。在日本的檢疫費用很高,時間很長,有的產(chǎn)品要花幾個月才能辦成,因此有的省市公司事先委托日本商社,或者從日本商社已經(jīng)上市過關(guān)的產(chǎn)品取來參展,這樣才能得到保證,否則麻煩太多而一時難以解決問題。
(好展會網(wǎng)  )
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