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知識

量力而行選擇參展方式

時(shí)間:2009-11-19   

好展會網(wǎng)】 <p> 可供參展商選擇的參展方式有兩種:一是租用少量攤位,二是租用整個(gè)場館或部分場館,如果是參加境外展會,還可設(shè)立專館或獨(dú)立辦展。 <br /> <br /><br />  無論選擇哪一種參展方式,都必須切合自身實(shí)際需求。如果是想充分展示企業(yè)、產(chǎn)品形象,就要敢于投入財(cái)力,租用部分場館、甚至整個(gè)場館或設(shè)立專館,力爭產(chǎn)生較大影響;如果旨在推廣某些新產(chǎn)品尋求經(jīng)銷代理商,則不必大張旗鼓,只需在展覽會上租用少量攤位,讓專業(yè)技術(shù)人員與買家進(jìn)行面對面的洽商,也會有不小的收獲。參展商選擇參展方式時(shí),萬不可懷有展館展位越大越氣派的虛榮心理,應(yīng)嚴(yán)格遵循投人產(chǎn)出的效益原則,量力而行。同時(shí)對參展所需費(fèi)用進(jìn)行具體的了解和比較,參展方式不同,其所需費(fèi)用的項(xiàng)目與數(shù)額也不相同。費(fèi)用的項(xiàng)目和數(shù)額應(yīng)同展覽面積的大小、設(shè)施、服務(wù),以及承擔(dān)的義務(wù)相一致,絕對不能脫離這些具體條款而談?wù)撡M(fèi)用的合算與否,而這些在簽署合同中必須一一注明。對展館條件的了解,若不能實(shí)地考察,起碼應(yīng)有詳盡的圖像文字資料,方可判斷是否價(jià)有所值。而一旦簽約,則應(yīng)履行合同,講究信用,不可任意違約。 <br /> <br /><br />  在討論究竟租用多少展位恰當(dāng),租用多大展館為宜,采用哪種方式展出效果最佳等問題時(shí),還必須慎重考慮展覽會方面的因素。縱觀當(dāng)前展覽會的名稱可以看出,雖然都號稱是國際性的博覽會或展覽會,但其中所含的水分不少。展覽主題不同、參展商構(gòu)成不同、參觀者構(gòu)成不同,由此所構(gòu)成的目標(biāo)市場不同,在國內(nèi)或國際市場的影響力不同,這就需要企業(yè)從中選擇最能實(shí)現(xiàn)自己展出目標(biāo)的展覽會。為此首先要做的是事前盡可能多地了解展覽會資料,這是做出正確抉擇的可靠保證,資料越全面越具體,越能夠反映出前幾屆展覽會的特征與適用性。切記一點(diǎn),參加展覽不是面向社會大眾進(jìn)行宣傳,而是實(shí)實(shí)在在地為產(chǎn)品尋找市場,因此,要把選擇展覽會,當(dāng)作尋求產(chǎn)品目標(biāo)市場一樣慎重對待。 <br /> <br /><br />  租用較大展位或設(shè)立專館,還有一個(gè)問題需要引起高度重視,即防火防盜。今年全國各地舉辦的諸如珠寶展、工藝品展等展會,頻頻出現(xiàn)展品被盜的現(xiàn)象,雖來參展卻無展品的尷尬場面就等于失掉了市場時(shí)機(jī),其看不見損失是難以估量的。假如能投保最好,因?yàn)橥侗V饕欠纻淙f一發(fā)生事故和失竊,尚可得到部分的補(bǔ)償,但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會同失去的價(jià)值相等。所以,防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全檢查制度都應(yīng)完善和健全,并貫穿于開箱至裝箱的整個(gè)展覽活動過程。特別是對那些價(jià)值連城的珠寶、文物之類,更應(yīng)重點(diǎn)加以保護(hù),力求做到萬無一失。</p><br>
(好展會網(wǎng)  )
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